База данных документов Центра обучения кадров ИКС АПК РФ представляет собой приложение “клиент-сервер” в среде СУБД Oracle. Серверная часть размещается на платформе DEC Alpha под управлением ОС DEC Unix (может быть адаптирована под OC Microsoft Windows), клиентская часть - на платформе Intel x86 под управлением ОС Microsoft Windows.

При работе с базой данных документов не требуется каких-либо дополнительных знаний, что позволяет использовать ее в самых разных организациях, для упрощения ведения документооборота (входящих\исходящих писем, нормативных актов, образцов документов и мн.др.). При этом обеспечивается безопасность БД от несанкционированного доступа.

В разделе “Папки” содержится таблица с номерами и наименованиями папок, а также окно для добавления комментариев справа от таблицы. Справа внизу от таблицы расположен набор кнопок для перемещения, добавления, редактирования и удаления записей. При перемещении курсора по наименованиям папок в разделе “Документы” открываются списки документов, находящиеся в них. Таблица имеет следующие столбцы:

• N п/п;
• Наименование документа;
• Дата поступления;
• Учетный номер документа.

Справа от таблицы также находится окно для добавления комментариев по каждому документу.